FACILITADORA: KARINA PÉREZ DELGADILLO / SOCIA DE GIC MÉXICO
COMPOSICIÓN DEL CONSEJO
Tema interesante siempre ha sido la composición del Consejo de Administración de las empresas por lo que siempre es conveniente recordar algunas consideraciones para la composición del consejo:
- Consejeros independientes deben ser seleccionados en función de competencias y atributos clave.
- Deben priorizar en la agenda renovación y plan de sucesión.
- Deben ser evaluados en el desempeño de sus competencias, atributos y resultados.
- Se debe establecer expectativas de permanencia
- Debe haber una visión multianual de retiros y considerar cambios de liderazgo.
- Debe haber un plan de sucesión que priorice necesidades y construir talento
Considerando estos principios recomendables en la constitución del Consejo de Administración observamos, de acuerdo a las actitudes del consejo que puede ser:
- Reactivo – cuando reacciona la las condiciones que se presenten.
- Progresivo – teniendo un plan de acción definido para actuar.
- Estratégico – cuando ya es maduro y ejecuta en forma estratégica.
Ninguna de estas actitudes del consejo es mejor que otra, su condición funciona en relación a las características de la empresa y por tanto pueden evolucionar a la función de ser estratégicos.
Una visión general de la constitución del consejo no existe, debido a que cada una de las empresas deberá formar o integrar su consejo de administración de acuerdo a sus necesidades, que pueden ser permanentes o evolucionar de acuerdo a las necesidades, madurez de la empresa, requerimientos, del mercado, evolución tecnológica, sustentabilidad, etc. Es conveniente incluir algunos temas de talentos en los consejeros independientes sin que sea una regla, independientemente de la presidencia del consejo y el secretario del consejo que normalmente se recomienda que sea abogado debido a sus funciones específicas, por lo que es conveniente que los consejeros cubran los siguientes talentos:
- Conocimiento de la industria en que se desarrolla la empresa.
- Conocimientos financieros.
- Conocimiento en tecnología digital, últimamente se ha convertido en un tema muy conveniente.
- Marketing que apoye los procesos de promoción de productos y fortalecimiento de la marca.
- Legal que apoye el conocimiento de leyes, reglamentos y prácticas legales.
- Diversidad de género que contribuye al análisis de diferentes visiones sobre el mismo tema y nuevas opciones estratégicas.
- Edad que puede contribuir a visiones frescas en la estrategia de la empresa e inclusión de innovación en procesos, organización entre otros.
Como comentamos previamente cada empresa debe formular su propia matriz de talentos en los consejeros sin dejar de observar las prioridades que deben observar.
La compensación de los consejeros independientes también es un tema álgido, la compensación adecuada siempre tendrá la calidad de talentos en los consejeros que se requiere. Es evidente que mantener el talento adecuado en el consejo puede ser la diferencia entre el desarrollo de la empresa y su limitación en crecimiento. Esto incluye también las compensaciones en función de su actividad y su responsabilidad tanto de consejería como de responsabilidad legal y fiscal.
La comunicación es siempre un tema importante, debe haber una adecuada comunicación entre los miembros del consejo y que la información adecuada fluya hacia la administración de la empresa cuidando los temas sensibles y consecuentemente la comunicación adecuada también debe fluir hacia todos los niveles de la organización. Por supuesto, la comunicación hacia el consejo de accionistas y el consejo de dueños de la organización es prioritaria, recordemos que el consejo tiene dependencia directa del consejo de dueños y accionistas.
SUPERVISIÓN DE LA CULTURA CORPORATIVA.
La cultura corporativa es el orden tácito de una organización, modela las actitudes y comportamientos de la organización, define que debe impulsarse, que es aceptable y que no lo es. Para entender esto pongamos el ejemplo de Tesla “Tesla desea modificar el entorno en base a la creación de automóviles eléctricos” en base a esta declaración se toman decisiones y acciones, o le saco de Volvo que define que “lo más importante es la seguridad de los conductores y que ninguna persona que conduce sus autos debe morir por accidentes” las decisiones y acciones de construcción de automóviles Volvo se toman bajo este entorno. Cada organización debe definir su cultura corporativa con el mismo propósito propio para cada empresa.
La cultura corporativa puede evolucionar y cambiar, y se forja en función de la visión, la misión y los valores de la organización. Esto implica que algunos estudiosos del tema han considerado que la cultura corporativa es más importante que la estrategia.
Entre otras funciones, el consejo tiene responsabilidades bajo estas definiciones de la cultura corporativa y estas llevan al consejo a tener que:
- Identificar la cultura.
- Hacer evaluaciones cuantitativas y cualitativas.
- Monitorear la cultura el cumplimiento de esta cultura.
- Dirigir el cambio cuando sea necesario.
Sin embargo, el consejo al no ser una entidad operativa tiene ciertas limitaciones para poder ejecutarlo, pero si puede analizarlo y actuar en más allá de la intuición, debe llegar hasta la comprobación es integrarlo en los temas de consejo.
Algunas sugerencias para lograrlo pueden ser:
- Evaluación de la cultura por la administración identificando los datos dominantes de la cultura.
- Investigación por medio de encuestas a empleados, entrevistas, a grupos específicos, etc.
- Se debe observar la alineación de la cultura con la estrategia
- ¿Qué comportamientos crean la cultura deseada?
- Que obstaculiza la realización de la cultura
- Acordar métricas de monitoreo
- Analíticas de datos de producción, de mercado, de satisfacción de empleados, de rotación de personal, etc.
Información más completa sobre este seminario lo puedes encontrar en nuestro canal de Youtube:
Somos el COLEGIO NACIONAL DE CONSEJEROS PROFESIONALES INDEPENDIENTES DE EMPRESAS http://cncpie.org