COLEGIO NACIONAL DE CONSEJEROS PROFESIONALES INDEPENDIENTES DE EMPRESAS, A.C.
¿CÓMO LOGRAR MAYOR EFECTIVIDAD DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN?
Autor: BOB ARCINIAGA
Es evidente dentro de la empresa la importancia de contar con un Consejo de Administración Externo, aun cuando el Consejo de Administración Interno opere con toda regularidad. Ambos son importantes, el Consejo de Administración Externo debe estar más enfocado en crear valor para la empresa y acelerar el desarrollo de la misma y el Consejo de Administración Interno está más orientado hacia la administración y gobernanza de la empresa.
El Consejo de Administración Externo deberá estar integrado por el Presidente del Consejo o dueño de la empresa, el Director General o CEO; y los Consejeros, que no debe ser un número de integrantes muy amplio pero si diverso y heterogéneo. Si es muy amplio hace que los acuerdos y las decisiones sean difíciles de enfocarse y conciliar. El Consejo de Administración Interno está integrado por los ejecutivos de primer nivel de la empresa.
Con el ánimo de identificar y tener conciencia de la efectividad y valorar adecuadamente los acuerdos que se toman en los Consejos de Administración Externos consideramos 5 tácticas fundamentales para Lograr la Mayor Efectividad de los Consejos de Administración:
1.- ENFOCAR O FOCO. En tiempos de crisis como los que estamos viviendo, relacionados con gobierno, aspectos legislativos, económicos, financieros, cambios de hábitos de consumo, de compras de trabajo, sociales, etc., es muy importante mantener el enfoque en las operaciones de la empresa. El Consejo de Administración Externo debe plantear estrategias enfocadas a resolver 3 o 4 acciones que debe seguir la empresa, específicamente en función de desarrollo y crecimiento. Se deberán evitar los conceptos de subsistencia. Plantear mas acciones resulta en conflictos muy importantes que pueden llevar a hacer del Consejo de Administración Externo inútil.
2.- COMPROMISO O INVOLUCRAMIENTO. Normalmente estamos ocupados en rendir informes y hacer presentaciones al Consejo de Administración de las condiciones de operación y circunstancias de la empresa. Esta condición es una condición pasiva en donde el Consejero recibe datos y eventualmente los procesa más tarde si es el caso. Olvidémonos de esto, expongamos los problemas con palabras, con argumentos con discusión e induzcamos a los Consejeros a participar, a dar opiniones, a discutir, a compartir experiencias y de esta manera logremos el compromiso de los Consejeros para lograr efectividad de las reuniones de consejo.
3.- ANALIZAR. Una función importante es hacer post-meeting de análisis, en donde se haga reflexión sobre los acuerdos y las acciones propuestas por el Consejo de Administrción, incluyendo a los Consejeros, fortaleciendo las ideas y propuestas. Esto permitirá que los acuerdos de Consejo sean mas efectivos y podrán hacerlo mas productivo para las siguientes decisiones, obteniendo acuerdos más eficientes y reduciendo el tiempo de reuniones.
4.- APROVECHAR. Las reuniones del Consejo de Administración Externo pues constituyen un activo muy importante de la empresa. Las opiniones, los comentarios, las experiencias que se vierten en la mesa son extraordinariamente importantes, por lo que es necesario que el Director General o CEO, el Dueño de la Empresa o Presidente del Consejo o cualquiera de los consejeros propongan ideas que deben ser aprovechadas para encontrar las mejores opciones, o estrategias para lograr el crecimiento y desarrollo de la empresa, que como ya dijimos, debe ser enfocada hacia su crecimiento y desarrollo y NO pensando en procesos de subsistencia.
5.- HABILIDADES. Eventualmente pensamos que el nombramiento de Consejeros representa un proceso vitalicio, sin embargo, condiciones de crisis, evolución o generación de nuevos conceptos o tecnologías representan nuevas ideas. Es importante definir estas condiciones y bajo estas circunstancias eventualmente habrá que sustituir uno o varios Consejeros. Es una condición complicada, difícil y compleja, que deberá llevarse de la mejor manera posible tratando de no herir susceptibilidades. De cualquier manera, es importante hacerlo. Para esto se deberán definir en estricta objetividad las necesidades y el perfil del Consejero que se requiere, que podrá ser definido por el Director General y aprobado por el Presidente del Consejo o eventualmente definirlo en conjunto.
Más información sobre “Como Lograr Mayor Efectividad del Consejo de Administración” la puedes obtener revisando el webinar impartido por Bob Arciniaga, AQUÍ
Si te interesa conocer más sobre los Consejos de Administración en las empresas, como elemento fundamental del Gobierno Corporativo visita nuestros eventos en www.cncpie.org/eventos